NAMA : PONIDAH
NPM : 15210348
KELAS : 3EA14
SURAT MENYURAT
1.Surat menyurat
·
Arti
surat menyurat
Surat
adalah media komunikasi yang berupa tulisan, yang berisi informasi, pesan,
pertanyaan, atau tanggapan sesuai dengan keinginan penulis surat.
Adapun
pengertian Surat Menyurat dari beberapa pendapat, yaitu:
Buku
Dasar-Dasar Kesekretariatan dan Kearsipan, mengemukakan :
Surat
merupakan alat komunikasi tertulis yang efektif, sebagai bahan dokumentasi
penting yang sewaktu-waktu dapat dijadikan bahan bukti tertulis. (Drs. E.
Martono, 1985).
Selanjutnya dalam buku Manajemen Sekretaris :
Surat adalah komunikasi tertulis
yang berasal dari satu pihak dan ditujukan kepada pihak lain untuk menyampaikan
warta atau pesan dengan menggunakan kata-kata yang bersifat umum dan jelas,
dapat dimengerti maksud dan tujuannya serta tepat menurut
sasaran (Drs. Saiman, M.Si, 2002).
·
Jenis
kepentingan
dan pengirimnya, surta dapat dikelompokkan sebagai berikut :
a. surat
pribadi, yaitu surat yang dikirimkan seseoarang kepada orang lain atau suatu
oarganisasi/instansi. kalau surat ini ditujukan kapada seseoranng separti kawan
atau keluarga, maka format dan bahasa surat relatif lebih bebas. akan tetapi,
bila surat itu ditujukan kepada pejabat atau organisasi/instansi seperti surat
lamaran pekerjaan, ajuan kenaikan golongan, atau pengaduan, maka bentuk dan
bahasa surat yang digunakan harus resmi.
b. surat
dinas pemerintah, yaitu surat resmi yang digunakan instansi pemerintah untuk
kepentingan adminiustrasi pemerintahan.
c. surat
niaga, yaitu surat resmi yang dipergunakan oleh perusahaan atau badan usaha.
d. Surat
sosial, yaitu surat resmi yanng dipergunakan oleh organisasi kemasyarakatan
yanng bersifat nirlaba ( nonprofit).
1. Menurut
isinya, surat dapat dikelompokkan sebagai berikut :
a. surat
pemberitahuan
b. surat
keputusan.
c. surta
perintah.
d. surat
permintaan
e. surat
panggilan
f. surat
peringatan
g. surat
perjanjian
h. surat
laporan
i.
surat pengantar
j.
surat penawaran
k. surat
pemesanan
l.
surat undangan dan
m. surat
lamaran pekerjaan.
2. menurut
sifatnya surat dapat diklasifikasikan sebagai berikkut :
a. surat
biasa, artinya, isi surat dapat diketahui oleh oranng lain selain yangn dituju.
b. surat
konfidensial ( terbatas), maksudnya, isi surat hanya boleh diketahui oleh
kalangan tertentu yang terkait saja.
c. surat
rahasia, yaitu surat yang isinya hanya boleh diketahui orang yang dituju saja.
3. berdaraskan
banyaknya sasaran, surat dapat dikelompokkan menjadi surta biasa, surat edaran,
dan surat pengumuman.
4. berdasarkan
tingkat kepentingan penyelesainnya, surat terbagi atas surat biasa, surat kilat,
dan surat kilat khusus.
5. berdasarkan wujudnya, surat terbagi atas surat
bersampul, kartu pos, warkatpos, telegram, teleks atau faksimile, serta memo
dan nota.
6. berdasarkan ruang lingkupo sasarannya, surat
terbagi atas surat intern dan surat ekstern.
·
Bahasa
Bahasa
surat biasanya memiliki cirri-ciri yaitu jelas isinya, lugas, menarik, dan
sopan. Untuk lebih lengkapnya, lihat pembahasan berikut ini:
a. Jelas
Bahasa surat yang jelas maksudnya
tidak hanya mudah dimengerti tetapi harus terbebas dari salah tafsir atau rancu,
sehingga data-data yang dituangkan dalam surat sesuai dengan sasaran yang
diinginkan. Bahasa dalam surat juga harus dapat menjelaskan siapa yang membuat
surat itu kepada siapakah surat itu ditujukan. Oleh karena itu, surat harus
menggunakan pilihan kata-kata yang cermat, kalimat yang utuh tidak menggantung,
dan tanda baca yang benar serta tidak terlalu banyak menggunakan kata-kata atau
istilah asing.
b. Lugas
Lugas artinya sederhana, praktis,
bersahaja (simple). Jika diterapakn dalam pada penulisan kalimat dalam surat,
berate kalimat yang digunakan harus langsung menunjukkan persoalan atau
permasalahan yang pokok-pokok saja, tidak bertele-tele serta dapat
mengungkapkan gagasan secara tepat sesuai dengan maksud yang dikehendaki.
Cara yang dapat dilakukan oleh penulis surat agar diperoleh
bahasa surat yang lugas adalah sebagai berikut:
1
Menghilangkan
unsur-unsur yang tidak diperlukan
2
Menghilangkan
basa-basi
3
Menambahkan
unsur penjelas yang hilang
4
Menggunakan
istilah yang biasa digunakan dalam surat niaga
5
Menempatkan
tanda baca yang tepat
c. Menarik dan Sopan
Bahasa yang menarik adalah bahasa
yang hidup, lugas, jelas, wajar, enak dibaca, tidak kaku, tidak menggunakan
kata-kata yang telah using, dan tidak menggunakan kata makian yang dapat
menyinggung perasaan orang lain. Bahasa yang menarik juga menghindari
pengulangan kata yang mengakibatkan nada surat menjadi monoton atau membosankan
lawan bicara.
Bahasa surat yang sopan maksudnya
bahasa yang digunakan sederhana sesuai kaidah bahasa umumnya dan tidak
menggunakan bahasa yang berlebihan sserta kata-kata yang merendahkan martabat
orang lain.
Penggunaan Tata Bahasa dalam
Surat-Menyurat
Pemakaian tata bahasa yang tepat
dalam surat-menyurat memudahkan anda dalam memahami kalimat surat. Tata bahasa
meliputi ejaan dan tanda baca (fungtuasi).
1. Ejaan : Ejaan meliputi penulisan huruf,
penulisan kata, dan penulisan unsure serapan.
a.
Penulisan
huruf
Huruf capital sebagai huruf pertama digunakan dalam
penulisan unsur serapan.
·
Nama
gelar (keturunan, agama, dan kehormatan), pangkat, jabatan, dan gelar akademis
yang diikuti dengan nama orang. Contoh : Cut Nyak Dien, Haji Amirudin, Prof.
Soetjipto.
·
Nama
bahasa, suku bangsa, dan bangsa. Contoh: bahasa Jepang, suku Indian, bangsa
Mesir
·
Nama
tahun, bulan, hari, dan peristiwa bersejarah. Contoh. Tahun Kabisat,bulan
April, har senin, dan hari Pahlawan.
b.
Penulisan
Kata
Perhatikan penulisan kata-kata
berikut.
·
Kata
dasar merupakan kata yang berdiri sendiri. Contoh: majalah, kantor, dan kemarin
·
Kata
berimbuhan merupakan kata yang mendapatkan awalan atau akhiran. Contoh:
perkantoran, bacaan, dan memasak
·
Kata
ulang ditulis menggunakan tanda hubung antara kata yang diulang. Contoh:
surat-mnyurat, bahu-membahu, dan masak-masak.
·
Kata
gabungan yang diapit oleh imbuhan, maka pemulisannya digabung. Contoh:
mempertanggungjawabkan, memperjualbelikan, dan melipatgandakan.
·
Kata
gabungan yang menggunakan awalan atau akhirannya saja ditulis terpisah, karena
awalan dan akhirannya hanya terdapat pada salah satu kata gabungan. Contoh:
beri tatahukan dan bertanggung jawab.
·
Kata
majemuk penulisan dipisah jika salah satu katanya tidak berdiri sendiri, dan
digabung bila sudah dianggap satu kata. Contoh: kerja sama, tanda tangan,
daripada dan apabila.
·
Kata
depan di,ke, dan dari yang berfungsi menunjukkan nama tempat/arah, maka
penulisannnya dipisah. Contoh dari desa, ke Jakarta, dan di lemari.
·
Kata
pun penulisannya dipisah dari kata yang mendahuluinya, kecuali pada kata
ungkapan tetap seperti meskipun, walaupun. Contoh: saya pun dan anda pun
c.
Penulisan
unsur serapan
Penulisan unsur serapan dari bahasa asing perlu diperhatikan
ketentuannya. Contoh:
Management =
Manajemen
Apotheek= Apotek
Kwitantie =
Kuitansi
Psychology= Psikologi
2. Tanda baca
Tanda titik
Pada akhir kata singkatan, maka
menggunakan satu tanda titik.
·
Satu
kata yang disingkat, maka menggunakan satu tanda titik. Contoh: nomor disingkat
No., jalan disingkat Jln
·
Dua
kata yang disingkat, maka mengguanakn dua tanda titik. Contoh: Sarjana Teknik,
disingkat S.T, sampai dengan disingkat s.d.
·
Tiga
kata yang disingkat, maka pada akhir singkatan dipakai satu tanda titik.
Contoh: dan kawan-kawab disingkat dkk.
Tanda koma
Tanda koma dapat digunakan untuk:
·
Memisahkan
dua kalimat setara yang kalimat keduanya didahului dengan kata namun, tetapi,
bahkan, melainkan, dan sedangkan.
·
Merinci
hal yang lebih dari dua.
Tanda titik dua
Tanda titik dua digunakan pada akhir pernyataan yang diikuti
dengan rinciannya. Tanda titik dua tidak dipakai pada akhir pernyataan yang
sebelum perinciannya didahului dengan kata adalah, sebagai berikut, yaitu.
Tanda garis miring
Penulisan tanda garis miring setelah
kata atau sebelum kata tidak menggunakan spasi. Contoh: organisasi/perhimpunan.
·
Contoh
CONTOH SURAT RESMI
SEKOLAH DASAR NEGERI I KEBUMEN
JALAN PEMUDA NO. 94 KEBUMEN
NO. TELP. (0287) 385591
No : 04 / SD -01 / 11 / 2010 6
Februari 2010
Lampiran : 1 (satu)
Perihal : Undangan
Yth
Orang tua
siswa-sisiwi kelas VI
SDN I
Kebumen
Dengan
hormat,
Untuk
meningkatkan pengetahuan siswa dalam bidang pertanian dan pelajaran IPA, kami
bermaksud mengadakan kegiatan wisata ilmiah. Kegiatan tersebut merupakan kunjungan
ke laboratorium IPB. Adapun kegiatan
tersebut akan dilaksanakan pada:
Hari,
tanggal : Sabtu, 21 Februri 2010
Pukul : 08.00 s.d. 16.30
Tempat : Laboratorium Pertanian Bogor, Jalan
Darmaga Raya, Bogor
Dengan
undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian bapak ibu, kami ucapkan terimakasih.
Kepala Sekolah
SDN 1 Kebumen
Ttd
Umi Kulsum, S.Pd.
CONTOH
SURAT PRIBADI
Pacitan, 5 Januari 2013
Sahabatku Puji
Jalan Anggrek 10
Assalamualaikum Wr. Wb.
Hallo, apa kabar, baik-baik saja kan Kamu? Aku dan keluargaku dalam keadan sehat walafiat. Mudah-mudahan kabarmu juga seperti itu. Aku kangen sekali padamu dan keluargamu. Puji Maret aku sudah mulai libur, apa kamu punya rencana liburan ke luar kota? kalau tidak Aku ingin berkunjung ke rumahmu. Aku ingin melihat indahnya keindahan kota Bekasi dan berlibur bersamamu. Tunggu kedatanganku ya Puji.
Sekian dulu surat dariku kapan-kapan kita sambung lagi. Kutunggu balasan suratmu.
wassalamualaikum Wr. Wb.
Sahabatmu,
Fitri Indri Yani Bekasi
- CV
·
Arti
CV adalah
deskripsi tertulis tentang pengalaman kerja Anda, latar belakang pendidikan,
dan keterampilan. Juga disebut CV, atau hanya vitae, itu lebih rinci dari
resume dan umumnya digunakan oleh mereka yang mencari pekerjaan di luar AS dan
Australia. Sebuah curriculum vitae juga digunakan oleh seseorang mencari
pekerjaan akademis, yaitu di college atau universitas.
Ada beberapa
perbedaan antara curriculum vitae dan resume. Sebuah curriculum vitae adalah
lebih lama (hingga dua atau lebih halaman), lebih sinopsis rinci latar belakang
dan keterampilan. Sebuah CV berisi pengungkapan latar belakang pendidikan Anda
dan akademis serta pengalaman pengajaran dan penelitian, publikasi, presentasi,
penghargaan, kehormatan, afiliasi dan rincian lainnya. Sebagai dengan resume,
Anda mungkin perlu berbagai versi CV untuk berbagai jenis posisi.
Seperti
resume, daftar riwayat hidup harus menyertakan nama Anda, informasi kontak,,
pendidikan keterampilan dan pengalaman. Selain dasar-dasar, CV termasuk
penelitian dan pengalaman mengajar, publikasi, hibah dan beasiswa, asosiasi
profesi dan lisensi, penghargaan dan informasi lainnya yang relevan dengan
posisi yang Anda lamar. Mulailah dengan membuat daftar semua informasi latar
belakang Anda, kemudian mengaturnya ke dalam kategori. Pastikan Anda
menyertakan tanggal pada semua publikasi Anda masukkan.
·
Susunan
Format standar resume atau curriculum vitae (CV) di
Indonesia adalah sebagai berikut :
·
Biodata
dan pas foto.
Pas foto berwarna terbaru, biasanya berukuran 3×4 atau 4×6
·
Riwayat
pendidikan dan pelatihan.
Cantumkan riwayat pendidikan dan pelatihan yang pernah
diikuti, lengkap dengan jurusan, jenjang, institusi dan tahun kelulusan.
Cantumkan pendidikan formal terlbih dahulu, setelah itu baru cantumkan
pendidikan non formal.
·
Pengalaman
kerja.
Berisi pengalaman kerja anda, lengkap dengan pangkat,
jabatan, jenis pekerjaan, prestasi atau poyek yang telah selesai dengan sukses,
tanggung jawab dan wewenang pekerjaan, serta periode kerja.
·
Pengalaman
organisasi.
Berisi pengalaman organisasi. Sebaiknya cantumkan pengalaman
organisasi yang berhubungan dengan jenis pekerjaan yang anda inginkan saja.
·
Referensi
kerja.
Cantumkan referensi kerja (bisa nama atasan tempat anda
bekerja sebelumnya).
·
Contoh
CONTOH CV
Data Pribadi
Nama : farida angraini
Tempat, Tanggal
Lahir : Surabaya, 06 Nopember 1982
Jenis Kelamin :
Perempuan
Agama : Islam
Kewarganegaraan
: Indonesia
Alamat : Jl. Kebagusan III/20
Pal Merah,
Jakarta Selatan 12220
Telephon :
021-7665239 (rumah)
021-5249972
(kantor)
0812-590590
(HP)
Latarbelakang
Pendidikan
Formal
1991 – 1994 :
SMP 624, Jakarta
1994 – 1997 :
SMEA 804 Jakarta
1997 – 2001 :
Yayasan Administrasi Indonesia (YAI), Jakarta
Non Formal
1994 – 1996 :
Kursus Komputer di Bina Informatika Nusantara, Jakarta
1996 – 1997 :
Kursus Bahasa Inggris di Berlitz English, Jakarta
2003 – 2003 :
Kursus Pajak (Brevet A & B)
Kemampuan
* Kemampuan
Akuntansi dan Administrasi (Accounting & Administration Skills) Journal
printing & Calculation, Ledger, Project Data Updating, Teller, Salary
Calculation, Petty Cash Payroll & Calculation, Inventory Controls)
* Kemampuan
Komputer (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Access, MS Outlook dan
Internet)
* Sistem
Perpajakan
Pengalaman
Kerja
* Praktek Kerja
Lapangan:
Praktek Kerja
di PT. ARJUNA CARGO, Jakarta
Periode : April
1997 – June 1997
Tujuan :
Persyaratan kelulusan SMEA 804 Jakarta
Posisi :
Operator Administrasi
Rincian
Pekerjaan:
- Mengupdate
data konsumen
- Mengatur
jadwal pertemuan dengan konsumen
- Menyiapkan
surat-surat pernawaran untuk konsumen
- Menyiapkan
tagihan
* Bekerja di
PT. SAMUDRA SEDAYA CARGO, Jakarta
Periode :
Januari 2002 – Mei 2005
Status :
Karyawan Tetap
Posisi : Staf
bagian Finance
Rincian
pekerjaan :
- Mengelola kas
kecil
- Melakukan
surat menyurat bisnis
- Mengontrol
persediaan peralatan kantor
- Menerbitkan
dan menerima faktur dari pemasok
- Penggajian
(payroll)
Sumber
Tidak ada komentar:
Posting Komentar